——中国石化石油勘探开发№研究院 毕彩霞 苏楠
0 前 言
中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院前身为地矿部六十年代成立的几个研╳究所(以下简称:石勘院),自2000年建院确立了建立世界一流研究院作为长期∩的奋斗目标。中国石化集团公∞司也寄与厚望,将石勘院定位为中国石化油气勘探开发及发展战略参谋部、勘探★开发核心技术研发和技术服务部、油气勘探开发数据信息及地质资料中心(三部一中心)。
要想成为世界一流的研究◣院,就要有世界一▓流的研究水平和研究成果。而一流的研究成果,要有一流的研究质≡量来保障;所以质量是研究成果的核心所在。(广义的科研质量包含科技创新、特色技术与核心△技术研发、科研成果与知←识产权、科技服务、参谋智囊等方面。)在提高科研质量的路途中,石勘院●除了引进人才、改善科研装备之外,将打造一流的管理模式作为有力抓手,即:建立以质〒量管理为核心的一体化管理体系,按照标准的要求强化、提升内部管理,通过不断提高综合管理水平,达到不断提高科研质量水平的目的。
一体化管理体◥系的建立、运行与不断改@进,是建设世界一流研究院的有效途径,是支撑勘探开发核心技术研发和服务的管理↘基础,是提升石勘院软实力和核心竞∏争力的重要举措。
1 管理体》系建立和发展的两个阶段及三个里程◣碑
1.1 第一阶段——建立QHSE管理体系
2006年,石勘院遵循GB/T19001《质量▃管理体系
要求》、GB/T24001《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T
28001《职业健康安全管理╱体系 要求》、Q/SHS 0001.1《中国石化集团公司HSE管理体系》4项标准,建立了四标合一的QHSE管理体系,同年获得了北京▼三星九千认证中心颁发的认证ζ 证书。2009年、2012年,两次通过了再认证审核。
在建立QHSE管理体系的过程中,石勘院明确了管理方针和目标、界定了各层次的职责和权限,整理了相关法律法规、管理︽制度和技术标准,建立了27个程序文件和190项工作流程〓,找出关键工Ψ 作环节和控制点,应用PDCA(即:策划、实施、检查、改进)模式进行◥过程管理。
以科研生产项目管理为例,在⊙项目的立项、实施与验收三个阶段,均建立了由项目组、研究部门、院级逐级审查的三级╲质量保障体系和责任体系,在认证当年即取得了明显效果,到期结题的№各类项目全部达到了合格以上,由中石化组织的专家评审结果与前一年相比,优良率提高20%以上。QHSE管理体系的建立为科研质量的提卐高起到了有效的促进作用。
1.2 第二阶段——建立 “三纵一横”一体化管理体系
2011年,中国石化出台了质量管理体系建设的指导意见,石勘院根据总部特色管理模式要求和制度标⌒准化、流程化改造方案,在原有QHSE管理体系和制度体系、流程体系、内控体系等相关体系的基础上,提出了“石勘院一体化管理体系建设■方案”,以健全管理制度、制定标准规范、优化工作流程等“三纵”为工作主线,以细化内控管理工作“一横”贯穿“三纵”始终,建立了制度、内控、质量管理、HSE管理多体系融合的文本化、规范化和标准化的一体化管理体系,进一→步强化了过程管理。
再以科研生产项目管理为例,在中石化组织的项目中期检查中,石勘院参评的项目2011年的】平均得分86.3,2012年的平均得分87.5,均高于中石化参评项目的平均得分。一体化管理体系的建立,使石勘院的管理水平迈上了一个新的台阶。
1.3 三个Ψ 里程碑
一体化管理体系的建设成█果可以总结出三个“里程碑”:
第一个里程碑是2006年建立QHSE管理体系□并获得认证,以PDCA循环(P-计划、D-实施、C-检查、A-改进)为特征的过程管理模式,规范了石勘院的各项工作。通过运行一年,管理∮体系和研究成果质量均取得大幅提升。
第二个里程碑是2009年建立信息化管理平台,实现了标准化操作,提高了工作效率和综合管理水平。几年来,以业务为切ぷ入点、以流程ぷ为导向,石勘院不断完善一体化管理系统信息建设,强化监督审核、动态评估』功能,通过OA系统、ERP系统、科技管理系统、标准化管⌒ 理系统等软件平台对行政、科技、人事、财务、质量管理与标准化等重点业务进行◤过程管控、逐级检查与审核,为各项工作目标、综合管理指标考评提供了量化的▽依据。图1是流程信息化建设及应用模式㊣图。
图1:流程信息化建设及︻应用模式图
第三个里程碑是2012年4月发布流△程体系,宣布一体化管理体系初步建成。“三纵一横”一体化管理体系融合◣了“流程体系、制度体系、标准体系、内控体系”等多体系,涵盖了标准、制度、流程、内控等●要素管理要求,成为名符其实的内部“法规”。