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                学术园地 News

                基于过程方法的企业问题管理


                作者:admin  发表时间:2013/6/5 10:29:47  点击:23416

                沈远友

                中石化股份有限公司齐鲁石化公司

                (北京三星九千认证中心推荐)

                 

                  基于过程方法的企业问题管理,就是一种在基于管理体系八项原则基础之上,运用过程方法,以发现问题为切□入点,以解决问题为导向,依靠信息化方法和流程化控制,科学运用考核激□ 励机制,以促进企业各类问题的封闭管理和有效提升基◣层执行力的管理模式。它解决的是生产、经营、管理过程中存在的各类问题,运用的是PDCA循环模式,对问题实施全过程控制、封闭式¤闭环管理;也就是运用过程方法,借助问题的处理来优化管『理。挖掘问题、表达问题、解决问题是问题管理的三要素。其中,挖掘问题包括发〖现问题、分析问题和界▓定问题,解决问题包括制定解决方案、实施解决方案和跟踪反馈,表达问题不是独立的环节,而是体现〗和融入到挖掘问题和解决问题的☆每一个环节之中。其最终的目的就是发挥企业全体员工参与企业管理的积极性,提高基层◥管理的执行力和管理效率。

                关键词:基于  过程方法  问题管理

                  

                我公司是集石油化工、盐化工、煤化工、天然气化工为一体的特大型ぷ炼油、化工、化纤联合企业。 具有产业链条长、加工手段齐∩全的特点,这一方面给生产经营优化运行提供了便利◤条件,另一方面也因为★管理环节多、范围广,给企业管理带来较大困难。针对这一现状,公司◣应用过程方法,实施“问题管理”,把“人的行为是否安全规范、物的状态是否标准正常、管理措施是否合理准确”作为问题管理的主要对象,搭建了能有效提升基层执行力的企业问题管理平台,及时消除●了安全生产、设备维护、现场管理、节能减排、综合管理等方面存在●的问题,从问题的发现、分析到解决,逐步形成了完善的工作运行机制,有效提升了基层的执行力以及企业的◥管理效率和水平。

                一、问题管理的实施背景

                作为一个有着40多年历史的国有企业,公司在企业管理方面有着优良的传统,形成了一套较为完善的管理体系。然而,在齐鲁石化的发展进程中也存在一些管理弊端,具体表现为:一是有些专业管理人员在工作中检查不细,指导不力,监督不严,影响装置安全生产的“低标准、老毛病、坏习惯”仍不同程度地存在于基层;二是有的基层单位对待存在的问题不够重视,整改措施制定不严格、不细致,操作人ξ员整改不彻底,使问题没有很好地解决;三是各专业管理各自为政,缺乏有效沟通ζ ,部分单位、部门在处理与之相关问题时存在推诿、扯皮行为;四是基层的执行力不强,落实上级决策、解决实际问题效率不高、封闭性不强。这些问题已经严重影响到企业的安全稳定生产,成为阻碍企业发展的“绊脚石”。

                为了更好地解决企业在安全、环保、生产、技术、设备、综合管理等方面存在的问题和隐患,避免单位、部门之间的推诿、扯皮行为,使问题的处理流程清晰、责任明确、过程可控、痕迹可查、工作封闭,公司借鉴过程方法,将发现的每一个问题都作为一个过程进行〒管理。利用信息化技术,依托企业内部局域网建立了问题管理系统,进行流卐程规范,明确从问题发现、责任确定、整改措施制定、整改措施实施、整改结↙果封闭、绩效考核等整个管理流程,做到人人有专责,事事有人管,办事有标准,工作有检◤查。

                二、问题管理的内涵

                公司实施的问题管理,是一种运用过程方法,以发现问题为切入点,以解决问题为导向,依靠信息化方法和流程化控制,科学运用考核激励机制,以促进企业【实现问题的封闭管理和有效提升基层执行力的管理模式。可以说,问题管理就是按照过程管理的模◇式,借助问题的处理来优化管理↓。挖掘问题、表达问题、解决问题是问题管理的三要素。其中,挖掘问题包括发现问题、分析问题和界定问题,解决问题包括制定解决方案、实施解决方案和跟踪反馈,表达问题不是独立的环节,而是体现和融入到挖掘问题和解决问题的每一个环节之中。