毕彩霞 苏楠
中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院
(北京三星九千认证中@心推荐)
摘 要:介绍了中国石化石油勘探开发研究院(以下简称:石勘院)应用一体化管理体系及科技管理系统(以下简称:科技网)进行科研生产项目管理,描述了目标实现及产生的ξ 管理绩效,旨在为企业进行科研生产项目管理提供参考。
关键词:科研生产项目 管理 绩效
石勘院进行科研生产项目管理,充分发挥了一体化管理体系中“三级质量保︼证体系及责任体系”的作用,以及一体化综合管理平台(以下简称:OA系统)中科技管理系统》(以下简称:科技网)的作用,使项目组、部门(研究所)、院级(院科技委员会)三级责任主体按照职责、权限开展▃工作,确保科研生产项目按照相关工作流程、管理制度、标准规定运作,不断提升整体工作质量与科研质量水平。笔者总结』石勘院科研生产项目管理的经验,旨在为企业进行科研生产项目管理提供参考与借鉴。
1 质量『目标的确立
质量目标的确立、分解及考核是管理体系有效运行的重要措施,也是科研生产项目关注的〓重点。依据长期发展目标和五年发展规划,石勘院每年制定年度质量目标、指标,并通过签订目标责〓任书的方式,将质量目标、指标分解到▲各个部门,部门再落实到◣各个岗位。年终,依据目标责任书对部门和个人进行目标、指标↑完成情况的考核。三级目标责任书的签订和考核,使石勘院的长远目标、年度目标、部门目标及个人目标得到具体落实。
石勘院紧紧围绕中国石化发展战略要求,按照“支撑当前,引领未来”的工作定位,已明确提出“十二五”后三年的主要◆工作任务和目标,确立了2013年全年目标和指标,并将经济财务、参谋与生产支撑、科技创新、人才引进与培养、安全稳定等工作目标已分解到部门和岗位。主管Ψ 部门将按时间节点对各级工作目标的实现情况进行检查与考核。
2 管理策划
石勘院到目前为止,共制定有关科研生产项目的管理制度7项、流程18项,并严格遵照执行,科研生产项目管理的质量及完成率、优良率等各项指标逐年提高。
2.1 建立工作制度
制定并执行7项管理制度:《科研生产项目管理细则》、《科研生产项目经费管理细则》、《实验室管理细则》、《国家重〖大专项管理细则》、《科技成果奖励管理细则》、《知识产权管理细则》、《对外协作项目管理细则∑ 》。2012年科研管理部进一步完善了《科研生产项目管理细则》,规范了三级质量保证体系和三级质量责任体系,对石勘院科研项目运行、质量控制和过程管理产生了重要影响。三级质量管理体系由项目组自评(一级审查)、科研部门督查(二级审查)、学术委员会审查(三级审查)组成;三级质量责任体系规定了项目负责人是质量保证的第一责任人,部门负责人是质量保证的第二责任人,项目主审人、评审组组长、项目主评人是质量」把关的主要责任人,评审组成员是质量把关的相关责任人。
2.2 制定工作流程
石勘院针对不同█类型科研生产项目的管理确定了18个子过程,制定并执行18项关键管ㄨ理业务流程。重点包括:年度科研生产项目计划流程、立项流程、过程管理流程、验收流程、后评估管理流程、外协项目管理流程、申请中国石化科技成果鉴定流程、专利申请与审批●流程、专有技术申请与认定流程、软件著作权登记申请与审批流程。其中,立项管理流程、过程管理流程、验收管理流程等3项流程在适用于各类型科研生产项目的过程管理,起到了举足轻重的作用。
3 过程管理
过程管理是科研生产项目管理的▼重要组成部分≡,是项目质量控制的关键环节。按照一体化管理㊣体系及《石勘院科研生产项目管理细则》的要求,科研生产项目实行分类管理,科研生产质量实行分级控制。近年来,科研管理部一直在致力于探索过程管理的有效做法,通过深化完⊙善科研项目三级质量保障体系和责任体系、实现项目过程管理业务流程固化、加强绩效量化考核等举措,加强质量动态监控,提高管理效★率。