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                学术园地 News

                浅谈→如何建立一体化管理体系


                作者:admin  发表时间:2013/6/4 16:44:48  点击:23072

                徐英霞  毕彩霞  苏楠

                中国石油化工股份有限公司石油勘探开发研究院  

                (北京三星九千认证中心推荐)

                  :介绍了一体化管理体系建立的过程,描述了一体化∏管理体系的架构、特点与工作思路,旨在为企业建◣立管理体系提供参考。

                关键词:建立  一体化管理  体系 

                 

                一体化管理体系在QHSE管理体系的基础上,融合了工作流程体系、制度体系、标准体系及内控管理体卐系的各种要求,与日常管理有机结合,通过不断提升管理质↑量与管理效率,达到不断提高整体工作质量、尤其是科⌒研质量水平的目的。笔者总结中国石化石油勘探开发研究院建立∑ 一体化管理体系的过程及经验,旨在为企业管理体系的建设提⊙供参考与帮助。

                1  建立思路

                按照质量管理体系原则之一“管理的系①统方法”要求:将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助Ψ于组织提高实现目标的有效性和效率。

                1.1  现状调研

                1.1.1  多个管理体系并存

                一体〖化管理体系建立之初有多个管理体系独立运行,包括制度、内控、流程、QHSE和技术标准体¤系等,但缺少有效结合,无法实现☆联动效应;总院和京外单ω位各有一套管理体系,没有实〗现统筹;制度、流程、内控ω 没有实现全生命周期的闭环信息化管理。

                1.1.2  制度体系

                石勘院原有制度中总院160项、京外单位110项,重复度高,制度体系臃肿;制定制度未按照业务类别而采取部门主导的方式分类,一旦职」能部门调整,将导致部门职责与所属业务分类不一致的现象。

                1.1.3  流程体系

                石勘院原有流程190项,但流程信息化程度□低,部分流程存在覆盖范围不全面、未完全实现闭环管理、责任主体不明确、各部门流程之间存在交叉重叠且接口不明确等现象。

                1.1.4  技术标准体系

                石勘院自成立以来,一直未建立自己的技术标准体系,科研生产项目使用的国标、行标和中石化企标之间系统协调性不够,对石勘院的勘探开发业务适用性不强,尤其是缺少与海外业务相适应≡的技术标准和规范,给海外生产技术支撑带来一定障碍,难以有效地开展快速评价、方案设计、现场服务等海外业务。

                1.2  工作思路

                在综合分析我院管理体系现状的基础上,确立了主要工作思路:对现有的制度体系进行改造,对流程体系进行重造,对技术标准体系进行建造,建立并实施◣基于业务分类的 “三纵一横”一体化管理体系。即:以业务↘为主导,以流程为导向,在QHSE管理体▲系基础上,构建制度体系、流程体系、标准体系、内控体系相互融合的一体化管理体系,同时运用信息化手段将工作流程固化,有效地提高科研质量和管理绩效,走出具有石勘院特色的管理之路。