一、 案例背景
受审核企业是研发、制造、营销潜油电泵、螺杆泵、潜╳油电缆以及电气配套设备的石油泵类产品专业公司。公司自1996年运行质量管理体系,并通过了相应管理体系认证,具备年生产潜油电泵4000台(套)、螺杆泵2000台(套)的能力。
认证标准:GB/T 19001-2016
审核范围:潜油电泵、螺杆泵及其配套产品的设计、生产和服务。
二、 审核策划
该企业是典型的中型国有机械类产品制造企业,定型产品▓生产,有良好的技术和管理基础,质量管理体系运行时间较长,领导重视,员工积极参与,体系与公司生产实际相结合得比较好。
对于如何通过↘认证审核,进一步促进企业利用体系管理的PDCA循环方法寻找改进机会,进而向∑精细管理要效益,是审核组和企业共同思考的一个问题,同时也是审核组与企业共同追求的一个目标。
为此,本次审核重点关注监视、测量、分析、评价及改进过程,分别在管理层、职能部门(质量←工艺部)和执行部门(各生产厂)策划了审核,考虑以下方↑面:
1)管理层重点审核职责的确定与分配是否清晰,总的预︻期结果是否实现;
2)职能部门(质量←工艺部)重点审核监视、测量、分析、评价及改进项目∞是否确定,有关文件是否有效;
3)执行部门(各生产厂)重点审核所承担的监视、测量、分析、评价及改进项目是否按文件的要求进行了☆实施。
三、审核发现
1、案例发生的主要过程
1)审核过程中查阅到《2020年机◥加厂废品损失率明细》,1、3...11月均登记有接头类加工件不合格品;
2)该厂质量※负责人表述对发生的不合格品进行了报废处理,由于没超过综合废品率指标,没有进行原因分析及采取纠正措施;
3)核⌒查了相应的《不合格品★处理通知单》、《机加厂废品库台账》及废品放置√现场,发现该厂对所发生的不合格品只进行了报废处㊣ 置;
4)进一步核查《2019年机◥加厂废品损失率明细》、相应的《不合格品★处理通知单》、《机加厂废品库台账》,同样存在接头类加工件不合↘格品只进行报废处理,未采取ξ改进措施。
通过查〓阅公司《不合格品控制△程序》(PL/QP22 A/0)及《纠正措施№控制程序》(PL/QP27 A/0)的文件规定,发ζ 现存在如下问题:
按废品件数统◢计不合格品率,综合废品率小于目标值1%,对不合格品只进行报废处置。
接头加工过程中废品Ψ重复出现,未∴进行统计分析,采取相应的措施。
2、与企业沟通
与加工厂质量负责人沟通,了解到:
1)加工厂主要是按废品件▓数统计计算综合废品率,不超过控制指标(公司考核加「工厂综合废品率指标为≤1%),不进行具体分析;
2)接头类配件是机加厂加※工的主要配件品种,具有加工→数量多,加工工艺复杂的特点,易出▅现废品,但废品率基本在→0.08%,接头类不合格品出现数量及出现比例均较少故未引起足够重视,未对重复出现的接头类不合格品ζ产生原々因进行统计分析。
与公司管①理部门及主管领导沟通,了解到:
1)管理人员认识到,公司实施质量体系时间较长了,对程序文件的严格执行及应用统ω 计分析技术寻找改进的机会有所松懈;
2)为确保体系运行的有效性,应加强PDCA循环中的分析、评价及改』进环节。
审核组从利用统计○分析方法,促进企业管理上台阶的角度与公司沟通交流,企业应按照管理体系PDCA的方法,寻找改进机会,提升管理︾绩效,进而■向管理要效益。
3、开出的不符合项
在充∏分沟通、达成一致的基础上,开出了¤如下不符合项:
查到《2020年机加厂废品损失率明细》,1、3...11月均登记有接头不合格品,但针对重复出现的不合格品未提供统计分析、采取▆措施消除不符合的证实。
不符合GB/T 19001-2016标准10.2 条款的相关要求。
不符合公司《不合格品控制程序》(PL/QP22 D/0)4.14.4条款“针对多次重复出现的不合格品,责任部门应对不合格现象进行ㄨ统计分析,采取相应的措施,以消除不合格产生的原因。详见《纠正措施控制》程序》”的规定。
四、不符合的整改
原因分析
针对不符合,公司进行了深入的原因分析:
接头类配件是【机加厂加工的主要配件品种,具有加工数量多,加工工艺复杂的特点,易出现偶发性的废品,2020年机加厂年累计加工接头类配件31512件,出现↑接头类废品24件,废品率0.08%(公司考核指标为≤1%),接头类不合格品出现数量及出现比例均较少故未引起足够重视,未卐对重复出现的接头类不合格品产生原因∑进行统计分析。
2、纠正、纠正措施及整改验证
公司针对不符合进行了纠正,针对原因制定了纠正措施:
组织编写《2020年机加厂接头类不合格品◥统计分析报告》,对2020年机加厂重复出现的接头类不合格品,按工艺过程、操作⊙人员等“人、机、料、法、环”的影响因素进行统计分析;
成立了《降低机加厂接头类配件不□合格品数量》QC小组,进行攻关,控制不合格品的产生,降低不合格品数量。
组织质量ㄨ管理人员对GB/T 19001-2016标准相关条款及公司《不合格品控制程序》等进行学习,提高认识。
经验证,上述纠正及纠正措施基本有效】。
五、成效与体会
1、改进◣的效果
2021年12月07日 至2021年12月09日,审核组在进行第二次监督审核时,对上述不符合纠正措施实施效果进一步验证,所应用的统计方法满足要↓求,公司通过QC小组活动(2021年1月-2021年12月),与上年对比接头产品的废品率降低了33.3%,直接经济效益1.5万元。
通过举一反三,2022年公司〗确定:
推广QC小组的质量分』析模式,成立《提高螺杆泵组配一次合格率》QC小组,解决一次组配合格率低的问题。
进一步分析公司技术能力和加工能力,提高质量⌒ 目标值,向管理要效益。
2、审核体会
通过PDCA循环能够使企业持续改进,进而向管理要效益,在企业体系运行过程中具有一定的共性。但是,如何体现▽在企业管理体系中,是体系运行的一个难点,还需要通过审核不断推进。
以改进为目标,以解决实际问题为导ξ向,促进企业进一步展开统计分析及评价,采取措施积极提高产品质量和管理水平,体现了质量管理♂体系本质要求,也是北京三星九千认证中心有限公司有关增值审核的要◥求。