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                ISO标准换版专题 

                管理体系的变革 —— 管代,你去哪儿了


                作者:admin  发表时间:2015/5/26 11:32:15  点击:3879

                来源:质量与认证微信

                “管代”,以质量管理体系为代表的体系认证所特有的“标∑志性产物”。在ISO 9001:2008版,对管理者代表有明确要求,但到2015DIS稿中,取消了“管理者代表”这一特有的职位,转而将其职责并入到最高管理者的职责当中。那么,这种变化会带来什么影响呢?曾经的“管代”,你去哪儿啦?

                很多年以↑来,有一个管理体系贯标认证的企业特有的职位“管理者代表”,或者一人,或者多人,或者独々立成岗,或者肩负其他的职能,总能在企业找到这么一个人:你好,我是我们公司的管理者代表,认证审核☆这摊事由我负责。

                企业原本是没有这么一个职位的,这是以质量管理体系为代表的体系认证所特有的“标志性产物”。在GB/T19001-2008标准中,对管理者代表是这样规定的:

                5.5.2 管理者代表

                最高管理者应在本组织管理层中指定一名成员,无论该成员在其他方√面的职责如何,应使其具有以下方面的职责和权▓限:

                a) 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;

                b) 向最高管理者报告质★量管理体系的绩效和任何改进的需求;

                c) 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。

                注:管理者代ξ表的职责可包括就质量管理体系有关事宜与外〓部方进行联络。

                为方便,通常管理者代表简称“管代”,看出来管代主要做什么工作的吗?

                这里ζ 有个词,叫最高管理者,咱们叫领导,管代的主要职责就是将领导Ψ策划的管理体↑系在企业内得到贯彻并保持正常运转。如果我们不将管理体系从企业的内部管理当中割裂来看(尽管有很多时候▓确实是如此),这其实是副总以下包括中层管理者所担负的@ 角色吧。

                至于这里比较务虚的“提高意识”,其实企业不认证贯标,也←再做这样的工作,经理的殚◆精竭虑,市场经理的苦口婆心,车间主任的兢兢业业,检ζ验科长的严谨细致,哪一个不是在为此工作呢?真正管理良好的企业,是不是真的需要这么一个∞人天天耳提√面命地絮叨提高顾客满意,以顾客为焦点呢。

                尽管说管代并非一个必须的岗位,其职责也』可有所替代,但在管理体系认证的前期或★者建设阶段,确实需要这么一个人,把标准忠实※地贯彻到企业的管理当中,这是认︾证的需要,就好像为更好地做好年度预算,稍微大点的公司都选择在年初成立个∏预算组之类集中精力做规划做预算一样,在管理体系策划、建立、实施并走向正规的时候,管代是需要的,而且很多时候是认证贯标是否能够成功的关键。

                但是,如果体系融入到了管理当中,成为了不可分隔的一部分,甚至已经看不出来体系当初的模样完全被企业〓自身的体系吸收同化的时候,管代这个职位是否必须保留呢?

                既然标准№规定,那就必须保留。

                这是一个具有两◣面性的决定。一方面管代的存在确保了体系的正常运行,但另一方面,也使得管理水平并未达到体系∴融入的企业体系总是浮于企业管理的表面,变成了两张皮。这不是管代的错,这是管代的无奈。

                在即将发布的ISO90012015标准中,取消了“管理者代表”这一特有的职位,转而将其职责并入到最高管理者的职责当中。这表明了标准的两个重要的变化:

                1)取消特有的专属的要求,是标准的一个重要变化趋势,不光是“管理者代表”,对文件的特定要求也取消了,这表明,标准更趋向于企业自己制定有自己特色的管理体系,抹掉标准带来的痕迹,便于】企业更好地标准融入。

                2)减少重叠和职责的分散,更突出强调了“最高管理者”,更突显了领导的作用。这样更容易贯彻以领导力为↓核心的管理体系架构。同时也增强了企业管理的灵活性。

                我们来看看ISO/DIS 90012015里是怎么描述的。

                最高管理者应确保组织内相关的职责、权限得到规定、沟通和理解。

                最高管理者应该规定职责和权限:

                a)确保质量管理体系符合本标准的要求;

                b)确保过程相互作用并产生预期输出;

                c)向最高管理者报告质量管理体系的绩效,改进的机会,以及需要的改变或创新;

                d)确保在整个组织内提高顾客关注度。

                看到了吗,基本上原来的管代的职责搬到了最高管理者的身上。换句话说,管代融入到最高管理者当中了。

                其实不管→是不是标准的要求,通常来说,确定体制架构、部门职能、定岗定责这种事就是最⊙高管理者要做的事或者是他授权做的事。不论是否▲应用管理体系,明确职责和权限,避免出现职责不清、接口不明的问题都是任何组织都要做好的事。所以说,这方面,做的普遍都比较妥当。

                新版标准中◥将原来管理者代表的职责权限搬到了这里。也就是说,对待管理者代表这件事情上,标准有了这样的要求:

                1)组织可以不用变动任何组织架构,就能满足标准要求,不用再为找个全职或︼者兼职的管理者代表并关注其能力而犯愁了。

                2)将管理者代表的职责放在了最高管理者头上,不用再推卸责任了,这就是你的事。